niedziela, Sierpień 18, 2019

Regulamin 2019

CEL
I.1.Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu wśród mieszkańców Gminy Wrocław,
I.2.Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
I.3.Promocja gminy Wrocław.

II. ORGANIZATORZY
II.1 Organizator
Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław

III. KONTAKT
Dyrektor Biegu:
Jacek Jackowiak e-mail: biuro@pro-run.pl
Zapisy elektroniczne:
Jacek Urbanowicz e-mail: zawody@pro-run.pl
Strona internetowa biegu: www.pro-run.pl

IV. TERMIN I MIEJSCE
IV.1. Bieg odbędzie się dnia 02.02.2019 (sobota) o godzinie 11:00.

IV.2. Start i meta do biegu głównego oraz biegów towarzyszących znajduje się przy ul. Manowskiego 2B (Teren Hotelu GEM).
IV.3. Biuro zawodów znajduje się na obszarze Hotelu GEM przy ul. Manowskiego 2B.
Biuro zawodów czynne w dniu zawodów w godzinach od 8.00 do 10.30

V. BIEGI TOWARZYSZĄCE

MINI BIEG KARNAWAŁOWY dla dzieci na dystansie ok. 100m dla dzieci do lat 7. Do biegu nie będą prowadzone zapisy. Bieg zostanie ogłoszony po zakończeniu biegu głównego. Dokładny czas zostanie podany w osobnym komunikacie na stronie biegu oraz na samej imprezie.

VI. TRASA BIEGU
VI.1. 10km
VI.2. Trasa płaska, oznaczona co kilometr.
VI.3. Nawierzchnia asfaltowa, szutrowa, kostka.
VI.4. Start i meta do biegu głównego oraz biegów towarzyszących znajduje na terenie kompleksu Hotelu GEM.
VI.5. W biegu na 10 km obowiązuje limit czasowy – 90 min
VI.6. Limit czasowy nie obowiązuje w biegach towarzyszących.
VI.7. Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.

VII. KLASYFIKACJA
VII.1.Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3

VII.3. Klasyfikacja przebranych par karnawałowych, miejsca 1-3.
VII.4.Klasyfikacja wiekowa: kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3

K 16 od 16 do 19 lat
K 20 od 18 do 29 lat
K 30 od 30 do 39 lat
K 40 od 40 do 49 lat
K 50 od 50 do 59 lat
K 60 od 60 do 69 lat
K 70 powyżej 70 lat
M 16 od 16 do 19 lat
M 20 od 18 do 29 lat
M 30 od 30 do 39 lat
M 40 od 40 do 49 lat
M 50 od 50 do 59 lat
M 60 od 60 do 69 lat
M 70 powyżej 70 lat

 

VIII. POMIAR CZASU
VIII.1.W biegu głównym na 10 km pomiar czasu i ustalenie kolejności odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych,
VIII.2.Posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym,
VIII.3.Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika.

IX. NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
IX.1. Każdy uczestnik, który ukończy bieg główny otrzyma pamiątkowy odlewany medal,
IX.2.Zawodnicy, którzy zgłoszą się w terminie do 01 lutego 2019 otrzymają pakiet startowy:

  • okolicznościowy nr startowy, bezzwrotny.
  • woda
  • maska karnawałowa
  • posiłek regeneracyjny
  • odlewany medal na mecie

IX.3. Najlepsi zawodnicy (pierwsze 3 osoby K+M) w klasyfikacji OPEN otrzymają puchary. Zwycięzcy kategorii wiekowych otrzymają puchary. Trzy najszybsze pary karnawałowe otrzymają pamiątkowy puchar.
IX.4. Do dyspozycji zawodników przewidziane będą przebieralnie,
IX.5. Do dyspozycji zawodników będzie przeznaczony depozyt. Czynny w godz. 09.00 – 13.00
IX.6. Nagrody dla zwycięzców zostaną określone w osobnym komunikacie na stronie biegu pro-run.pl.
IX.7. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu i stawienie się na ceremonii dekoracji
IX.8. Miejsca na podium w poszczególnych kategoriach nie dublują się tylko w przypadku kategorii Open i wiekowych. Tzn. że zwycięzca kategorii Open nie będzie nagradzany jako zwycięzca swojej kategorii wiekowej.

X. ZGŁOSZENIA DO BIEGU
X.1.Elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia 01.02.2019 r. do godz. 24:00 na stronie www.pro-run.pl (datasport)
X.2. Start w biegu jest odpłatny. Koszt cegiełki to:

  • do 14.01.2019 r. – 40 zł
  • do 01.02.2019 r. – 50 zł
  • Zapisy w dniu zawodów 02.02.2019 r. – 50 zł jedynie w przypadku wolnych miejsc.

Zawodników Pro-Run Wrocław obowiązuje najniższa (40 zł) opłata startowa przez cały okres trwania zapisów poza dniem biegu. W dniu biegu wszystkich obowiązuje jedna opłata startowa 50 zł.

X.3. Zapisanie się na bieg przez formularz internetowy nie jest równoznaczne z uczestniczeniem na biegu. Dopiero uiszczenie opłaty startowej powoduje ujęcie danej osoby jako uczestnika biegu. Zapisy trwają do 01.02.2019 ale mogą zostać zakończone wcześniej w przypadku osiągnięcia limitu miejsc określonych przez regulamin. Po zamknięciu zapisów osoby, które nie dokonały opłaty startowej zostaną usunięte z listy startowej. Jeżeli ktoś zapisze się w „ostatniej chwili” i nie ma pewności czy jego przelew dotrze to wystarczy poinformować organizatora o tym fakcie mailowo na adres zawody@pro-run.pl

X.4. Przy biegu działają płatności online dostępne w formularzu zapisów. Płatności online sa księgowane automatycznie. Jednocześnie istnieje możliwość wykonania klasycznego przelewu. Dane do przelewu za cegiełkę potwierdzającą uczestnictwo w biegu:

  • Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
  • ul. J.W. Dawida 26/9, Wrocław
  • nr konta 44105015751000009080005508
  • Proszę o dopisek na przelewie: Bieg Karnawałowy, nazwisko i imię

X.5. Raz uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Można jednak przenieść swoją opłatę na inną osobę.

X.6. Każdy uczestnik biegu będzie podpisywał w biurze zawodów oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zawodach.
X.7. Zgłoszenia do biegu KRASNALA będą przyjmowane na 15 minut przed startem przy mecie biegu głównego.
X.8. Na liście startowej będą umieszczane tylko osoby, które dokonały opłaty startowej.
X.9. Zgłoszenia w dniu zawodów przyjmowane będą w biurze zawodów do godz. 10.00 tylko w przypadku wolnych miejsc startowych.

X.10. W przypadku wyczerpania limitu miejsc (600 osób) zapisy zostaną zamknięte przed terminem 01.02.2019.

XI. UCZESTNICTWO
XI.1.W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście,
XI.2.Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 rok życia i zweryfikowali swoje dane w biurze zawodów,
XI.3.Zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do okazania upoważnienia o starcie od swoich prawnych opiekunów – pobierz.
XI.4.Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu,
XI.5.Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym,
XI.6.Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania,
XI.7.Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.

XII. DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE NNW ORAZ ZWROTU KOSZTÓW OPŁATY STARTOWEJ – dotyczy osób, które wybiorą taką opcję przy zapisach.

DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE NNW ORAZ ZWROTU KOSZTÓW OPŁATY STARTOWEJ – dotyczy osób, które wybiorą taką opcję przy zapisach. W tym roku uruchamiamy właśnie taką możliwość. Ubezpieczenie rezygnacji dotyczy tylko udokumentowanych przypadków np kontuzja, choroba czy wyjazd służbowy etc. Wszystkie szczegóły przeczytaj w regulaminie. Ubezpieczenie NNW można wykupić najpóźniej 3 dni przed biegiem. Ubezpieczenie kosztów rezygnacji można wykupić najpóźniej 10 dni przed biegiem. Aby wystąpić o wypłatę ubezpieczenia należy zgłosić szkodę na: TU Europa.

1. Ubezpieczenie jest dobrowolne, dokonywane przy zapisach biegu i dotyczy tylko osób, które wybiorą tę opcję. W przypadku zapisów firmowych/drużynowych prowadzonych przez e-mail prosimy o kontakt mailowy w celu ustalenia sposobu dokonania opłaty za ubezpieczenie:

2. Koszt ubezpieczenia to odpowiednio:

  • NNW – 5 zł (dostępne najpóźniej 3 dni przed imprezą)
  • Zwrot kosztów opłaty startowej – 5 zł (dostępne najpóźniej 10 dni przed imprezą)

3. Wybór ubezpieczenia dokonuje się przy zapisach elektronicznych. W przypadku płatności online koszt ubezpieczenia zostanie doliczony do opłaty startowej. Jeżeli płacisz zwykłym przelewem, pamiętaj aby opłatę startową powiększyć o kwotę ubezpieczenia.

4. Zapoznaj się ze szczegółami ubezpieczenia: SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UBEZPIECZENIE – PRZECZYTAJ.

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO

  1. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
  2. Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
  3. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
  4. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
  5. Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  6. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt 14. regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  7. Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
  8. Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
  9. Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
  10. Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
  11. Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
  12. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
  1. a) dostępu do danych,
  2. b) sprostowania danych,
  3. c) usunięcia danych,
  4. d) ograniczenia przetwarzania danych,
  5. e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.

Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI – link

XIV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach na bieg. (taka zgoda może też nie występować w przypadku braku zewnętrznego partnera). Np dane osobowe mogą być przekazane:

  • TU Europa – UBEZPIECZENIA
  • DATASPORT – pomiar czasu
  • GRAWER – grawerowanie medali
  • itp.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wyniki biegu dostępne będą po zakończeniu imprezy na tablicy ogłoszeń oraz na www.pro-run.pl.
2. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.
4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających trasę biegu
5. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.

NEWSY KARNAWAŁOWE

Organizacja przed Biegiem Karnawałowym

Bieg Karnawałowy już w sobotę. Czas zatem przypomnieć wszystkie najważniejsze informacje, dzięki którym przyjemniej upłynie Wam zabawa z nutą sportowej rywalizacji. Na początek plan minutowy...

Sonko Kids Run

Konkurs Biegu Karnawałowego

Medal z piórkiem

Wybierz maskę na start

TRASA BIEGU

ZAWODY NEWS

Wyjazd na Bieg Dobroczynności

21 września organizujemy w Wadowicach Bieg Dobroczynności Veritatis Splendor. Jest to bieg promujący nagrodę Veritatis Splendor, której patronem jest Jan Paweł II. Dostaliśmy zapytanie...

Nagroda główna od Carrefour na Biegu Trzech Wzgórz

Czasami można usłyszeć, że pieniądze leżą na ulicy. Parafrazując tym razem nie pieniądze i nie na ulicy tylko w parku. Każdy z uczestników 6....

Partnerzy biegu

  • 2017 – Jacek Urbanowicz | JackBerry
  • 2016 – Jacek Urbanowicz | JackBerry

NAJNOWSZE ARTYKUŁY

Wyjazd na Bieg Dobroczynności

21 września organizujemy w Wadowicach Bieg Dobroczynności Veritatis Splendor. Jest to bieg promujący nagrodę Veritatis Splendor, której patronem jest Jan Paweł II. Dostaliśmy zapytanie...

Nagroda główna od Carrefour na Biegu Trzech Wzgórz

Czasami można usłyszeć, że pieniądze leżą na ulicy. Parafrazując tym razem nie pieniądze i nie na ulicy tylko w parku. Każdy z uczestników 6....

Carrefour Bieg Trzech Wzgórz

To już 6 edycja biegu po wzniesieniach parku Grabiszyńskiego. Jednak tym razem Bieg Trzech Wzgórz zyskał tytularnego sponsora CARREFOUR BOREK. Miejski bieg górski w...

DOŁĄCZ

9,293FaniLubię
704ObserwującyObserwuj
241ObserwującyObserwuj
222SubskrybującySubskrybuj